Hoe stel ik rechten in bij Hosted Sharepoint 2013?


Bekeken: 877 keer
Laatste update: 29 Jul 2016, 08:40:37

Wanneer u een Sharepoint-omgeving opzet, dan kunt u zelf bepalen welke documenten u met welke medewerkers wenst te delen. Dit artikel legt u uit hoe u deze rechten kunt instellen.

U kunt zowel rechten instellen voor de gehele site, als voor een specifiek document. Het instellen van rechten voor de gehele site kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer u wil dat iedereen alle documenten kan inzien, maar dat slechts bepaalde mensen de documenten kunnen bewerken. Het instellen van rechten voor de gehele site doet u als volgt:

U logt in op uw Sharepoint-site en klikt op de knop "deel uw site”.

Deel uw site

Vervolgens krijgt u een pop up in beeld waar u kunt aangeven voor wie u welke rechten wil instellen.

machtigingsniveau selecteren

Wanneer u klikt op "opties weergeven” dan kunt u verschillende rechten selecteren. De mogelijkheden in het drop down-menu zijn:

Volledig beheer
Ontwerpen
Bewerken
Bijdragen
Lezen

 

Wanneer u een bepaald document met slechts één persoon wil delen, dan kunt u links in beeld klikken op "documenten”. Vervolgens kunt u achter het document op de drie puntjes klikken, waarna u op "delen” klikt.

bestand delen

Vervolgens krijgt u een pop-up te zien waar u specifieke personen kunt uitnodigen en kunt aangeven of deze het document uitsluitend mogen lezen, of ook mogen bewerken.

rechten instellen voor een document

Wanneer u de toegekende rechten wenst te bewerken, kunt u links in beeld op de startpagina klikken op "inhoud van de site”. Vervolgens kunt u rechts bovenin klikken op "instellingen”.

instellingen openen

Op deze pagina kunt u klikken op "sitemachtigingen”.

sitemachtigingen

Op deze pagina kunt u gebruikers aanklikken en de machtigingen van de gebruiker bewerken of verwijderen.

machtiging instellen

 



Heeft u vragen naar aanleiding van bovenstaande uitleg? Neem dan gerust contact met ons op.

Woordenlijst

De woordenlijst is een alfabetisch gerangschikte lijst met technische termen die in de artikelen voorkomen.

1999-2016 Argeweb BV | Algemene voorwaarden | Privacy verklaring | Prijzen excl. 21% BTW