Berichtregels in OWA

In dit artikel kunt u lezen hoe u een berichtregel kunt aanmaken in de OWA.

Het is mogelijk om binnen uw OWA (Outlook Web Access) berichtregels in te stellen, zodat er een specifieke mailafhandeling plaatsvindt.

U kunt dit instellen door rechts bovenin op het tandwieltje te klikken en vervolgens op ‘Opties’.

U kunt vervolgens in het linkermenu kiezen voor ‘E-mail organiseren’. U kunt hier alle berichtregels van uw account beheren.

U kunt een regel toevoegen door op ‘+’ te klikken. U kunt hierbij kiezen welk type regel u wilt gebruiken:

De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

- Een nieuwe regel voor binnenkomende berichten maken.
- Berichten van iemand naar een map verplaatsen.
- Berichten met bepaalde woorden in het onderwerp naar een map verplaatsen.
- Bericht dat is verzonden naar een groep, naar een map verplaatsen.
- Berichten met bepaalde woorden in de onderwerpregel verwijderen.

Ik zal een mogelijkheid als voorbeeld gebruiken, zodat u een beeld krijgt van het instellen hiervan. Ik gebruik als voorbeeld de optie ‘Berichten met bepaalde woorden in het onderwerp naar een map verplaatsen’. U krijgt de volgende mogelijkheden:

Naam: U kunt hier de naam van de regel invullen
Als het bericht is ontvangen en: U kunt hier kiezen waar het betreffende woord in staat (bijvoorbeeld in het onderwerp)
Ga als volgt te werk: U kunt hier kiezen wat er met bericht gedaan moet worden (verplaatsen, doorsturen en dergelijke)

Bij de optie ‘Woorden invoeren’ kunt u de betreffende woorden invullen, waar de berichtregel actie op moet ondernemen.

Bij de optie ‘Eén optie selecteren’ kunt u de map aangeven waar deze mail in geplaatst moet worden.

Berichtregel verwijderen
Het is uiteraard ook mogelijk deze berichtregel te verwijderen. U kunt dit doen door de betreffende berichtregel aan te vinken en vervolgens op het icoontje van de prullenbak te klikken.