Agenda delen met Outlook 2013

Indien u meerdere Exchange accounts heeft onder dezelfde Exchange organisatie, dan kunnen de gebruikers agenda’s met elkaar delen. Ook kunt u machtigingen instellen voor de gedeelde agenda’s, zodat een gebruiker bijvoorbeeld alleen uw agenda punten kan lezen maar niet aanpassen.

U start het programma Microsoft Outlook 2013 en u volgt de volgende stappen.

1. U kiest voor Agenda in de onderste balk van Outlook.



2. In de bovenste balk kiest u voor ‘Machtigingen voor agenda’.



3. U klikt op toevoegen, om een gebruiker rechten te verlenen.



4. U dubbel klikt op de persoonsnaam van de gebruiker en u klikt op ‘OK’.



5. U selecteert het zojuist toegevoegde e-mailaccount en u kiest de gewenste rechten. Zodra u de rechten heeft ingesteld klikt u op ‘Toepassen’ en vervolgens op ‘OK’.



De rechten zijn nu verleend aan de gebruiker. De gebruiker kan de volgende stappen volgen om de gedeelde agenda in te stellen.

1. U gaat naar Agenda.



2. U klikt de rechtermuisknop op ‘Mijn agenda’s’ en vervolgens kiest u voor ‘Gedeelde agenda openen’.



3. U geeft het e-mailadres op van de gebruiker welke zijn agenda heeft gedeeld en klikt op ‘OK’. U kunt er ook voor kiezen om op de ‘Naam’ knop te klikken en vervolgens de persoonsnaam op te zoeken van de gebruiker.



De agenda is vervolgens beschikbaar.